Alle machinisten W4-01 t/m W4-07 krijgen een uniek TCVT RA-registratienummer. Via het TCVT RA-persoonsregister kunnen derden, zoals opdrachtgevers, controleren of een registratie nog geldig is en van toepassing is voor de desbetreffende machinist.

Het personenregister is per 1-1-2020 operationeel doordat de Minister de positie van TCVT-RA wettelijk heeft geborgd, dat wil zeggen door de implementatie van de wetgeving.

Herregistratie loopt uitsluitend via TCVT RA. Voor verlenging is het noodzakelijk dat het oude TCVT-boekje wordt opgestuurd naar TCVT RA, Postbus 154, 3990 DD te Houten. Reken ca. 3 weken voor de verlenging.

 Het bijschrijven van de praktijkuren door de werkgever/ZZP'er gaat niet via de site van TCVT RA, maar via https://online.secure-logistics.nl/tcvt